Специалист по сопровождению договоров (документообороту)

Обязанности:

• Сканирование\копирование документов принимаемых сотрудников;
• Заключение и ведение договоров с контрагентами (ООО и ИП (по шаблону));
• Заключение и ведение доп. соглашений по мере поступления новых вводных (тарифы, штрафы, расторжения);
• Оформление документов для выдачи ТС: договор аренды, акт и доверенность
  (по шаблону) на период отсутствия менеджера по документообороту отдела эксплуатации;
• Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочники: контрагенты, сотрудники;
• Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочник транспорт (на период отсутствия менеджера по документообороту отдела эксплуатации);
• Ведение реестра договоров и доверенностей в excel;
• Выдача спецодежды для водителей и грузчиков;
• Подготовка бейджа для новых сотрудников;
• Ежемесячная инвентаризация спецодежды и сдача отчетности по ней, в головной офис;
• Отчетность по проделанной работе.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области делопроизводства;
• Опыт работы от года в делопроизводстве;
• Понимание принципов работы с договорами ООО и ИП;
• Уверенный пользователь: Adobe acrobat, word, excel, почтовые программы, Бипиум(обучаем);
• Внимание к деталям, усидчивость, желание обучаться новому.

Условия:

• Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности (5 минут) от метро Селигерская;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление, с первого рабочего дня;
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
• Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.