Секретарь-делопроизводитель

❗️ Внимание: СРОЧНО ИЩЕМ Секретаря с навыками делопроизводителя, вакансия актуальна до 20 октября включительно❗️

Секретарь-делопроизводитель (формат работы офисный)

Добрый день!

Мы - "Лазарчук и партнеры".

Наша международная группа компаний объединяет несколько разных направлений бизнеса

Мы предлагаем Вам:

- Уровень заработной платы обсуждается с каждым успешным кандидатом лично;

- Формат работы офисный, адрес: м. Бауманская, ул. Бауманская, д.7с1 (5 мин ходьбы пешком от метро);

- График работы 5/2, с 09:00 по 18:00 по мск;

- Дружный и молодой коллектив.

Чем предстоит заниматься:

- Входящие/исходящие звонки.

- Ведением электронного документооборота (сканирование документов, ведение архива).

- Регистрацей входящей/исходящей корреспонденции.

- Организацией встреч (оффлайн/онлайн формат).

- Приемом посетителей, чай/кофе.

- Отслеживанием сроков и контроль исполнения задач и распоряжений руководителя.

- Ведением протоколов совещаний.

- Оформлением пропусков.

- Организацией жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за уборкой офиса и т.д.).

- Организацией работы курьеров, работа с курьерскими службами.

- Поиском, систематизацией информации и материалов по запросу руководителя.

- Организацией поздравлений сотрудников и партнёров компании.

Мы ждем от Вас:

- Опыт работы от 3-х лет.

- Продвинутый пользователь Microsoft, знание CRM, знание Bitrix24 будет преимуществом.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень коммуникативных навыков, знание делового этикета.

- Активность, доброжелательность, умение работать в команде.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас — смело откликайтесь!

Успехов и до встречи на собеседовании!