Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (3 юридических лица, численность штата 200 человек).
Составление и ведение графиков работы, ведение графика отпусков сотрудников, утверждение и внесение изменений в штатное расписание.
Ведение и учёт трудовых книжек и вкладышей к ним.
Поддержание в актуальном состоянии ЛНА, должностных инструкций, прочих внутренних распорядительных кадровых документов. Ознакомление сотрудников.
Выдача заверенных копий трудовых книжек и справок запросу сотрудников;
Желательно знание участка по ведению воинского учета, в том числе специального, бронирование, отчетность и взаимодействие с военными комиссариатами и муниципальными органами власти.
Подписание кадровых документов с сотрудниками, в том числе через электронный документооборот, контроль возврата подписанных документов.
Взаимодействие с курьерскими службами (отправка кадровых документов удаленным сотрудникам.
Сдача установленной отчетности.
Архивация документации.
Взаимодействие по рабочим вопросам с сотрудниками других подразделений.
Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций.
Требования:
Высшее образование.
Опыт в аналогичной должности не менее 2 лет.
Отличное знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Знание программы 1С 8.3 " ЗУП".
Уверенное владение программами: Контур, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Место работы - комфортный офис на территории инновационного "Сколково".