Менеджер по работе с документами

Обязанности:

1. Составление договоров:

- Подготовка, анализ и согласование договоров с блогерами и представителями СМИ.

2. Планирование оплат и поступлений:

- Регулярное взаимодействие с финансовым отделом для планирования и отслеживания оплат.

- Учет и контроль поступлений и своевременное уведомление заинтересованных сторон.

3. Обновление базы документов и архивация:

- Систематическое обновление и поддержание базы документов.

- Организация архивации и безопасного хранения документации в соответствии с требованиями компании и законодательством.

4. Выполнение обязанностей входящих в профессию офис менеджера:

- Курирование работы всего офиса;

- Встреча посетителей;

- Контроль работы курьеров и технического персонала;

- Выполнение поручений руководства;

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией: подготовка накладных, счет-фактур;

- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Многозадачность;

- Организаторские способности;

- Внимательность к деталям и высокая ответственность;

- Навыки ведения документации и знание основных юридических аспектов;

- Коммуникабельность;

- Гибкость;

- Тактичность;

- Пунктуальность;

- Деловой этикет.

Условия:

- Работа в дружном коллективе профессионалов.

- График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00

- Конкурентоспособная заработная плата.

- Возможности для профессионального роста и развития

Место работы:
Зульфияхонум, 12, 3 этаж (Alpha Business Center)