Специалист по общим вопросам

Обязанности:

- Ведение текущего документооборота
• Прием заявок/сопроводительных листов и листов согласования счета; проверка корректности заполнения и наличия необходимых согласований
• Распределение документов по соответствующим отделам
• Контроль исполнения входящих и исходящих платежей в соответствии с договорными обязательствами
- Договорная работа с провайдерами и поставщиками услуг
• Организация оформления и сопровождения договоров с провайдерами телеком‑услуг, мобильной связи, банковских услуг, цифровых и медийных сервисов
- Материально‑техническое обеспечение
• Планирование и закупка смартфонов и расходных материалов (чехлы, защитные стекла и т.д.)
• Передача средств связи между сотрудниками и фиксация перемещений
- Контроль расходов
• Мониторинг и оптимизация расходов на корпоративную мобильную связь
- Поддержка сотрудников
• Консультирование сотрудников по вопросам пользования информационными системами, услугами мобильной связи и банковскими услугами
- Дополнительные обязанности
• Выполнение служебных поручений Директора Холдинговой Компании

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой.
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично растущей компании
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Рабочее место на территории Технополиса «Химград»
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив