Организация документооборота на строительном объекте, деловая коммуникация с заказчиком/подрядчиками/поставщиками.
Учет прихода материалов, ведение реестра поставщиков; согласование договоров.
Работа с первичной бухгалтерской документацией, обмен оригиналами закрывающих документов с поставщиками, акты взаиморасчетов.
Формирование заявок на оплату в 1С:БИТ, отслеживание оплат.
Оформление формы М-15 (давальческие материалы), справок ЭСМ-7, доверенностей на получение ТМЦ.
Списание материалов.
Работа с персоналом: сбор документов при приеме на работу, ведение табеля учета рабочего времени, фиксация и расчет переработок, контроль выдачи СИЗ сотрудникам, консультирование персонала по кадровым вопросам; помощь в релокации иногородних сотрудников (аренда жилья).
Письменный перевод документации на англ. язык (офиц. письма, договоры, доп. соглашения, спецификации, сметы, технические характеристики и проч.).
Жизнеобеспечение штаба строительства: заказ канцелярии, офисной мебели и техники.
Знание программ Word,Exсel.
Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
Высшее техническое образование желательно.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в аналогичной должности (желательно).
Опытный пользователь ПК: Word, Excel.
Условия:
График работы 5/2 с 9 до 18.
Участие в строительстве крупного промышленного объекта.
Место работы: строительная площадка в г. Скопин (Рязанская область).