Бизнес-ассистент

Борисова Татьяна Вячеславовна

Бизнес-ассистент

Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 1

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Предприниматель в сфере покупки и управления коммерческой недвижимости ищет бизнес-ассистента!
Компания «Охта-Инвест» - эксперт по управлению и развитию объектов коммерческой недвижимости. На данный момент компания управляет портфелем из 14 торговых помещений общей площадью 2200 м² и 19 арендаторов, а к 2027 году планирует увеличить арендный доход до 15 млн ₽ в месяц. В планах развитие до бутик-компании с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

В связи с развитием компании, в команду нужен ассистент, готовый глубоко погрузиться и изучить тему недвижимости изнутри, организовать, ускорить и систематизировать всё, что мешает руководителю фокусироваться на стратегии.

Кого мы ищем:

• Вы - организованный, системный, внимательный человек, который любит порядок и контроль.
• Умеете вести дела последовательно и аккуратно, не теряя из виду общую картину.
• Готовы взять на себя рутинные процессы, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и масштабировании.
• Обладаете грамотной письменной речью и умеете вежливо, чётко коммуницировать.

Будет преимуществом, но необязательно:
• образование или опыт в недвижимости, строительстве или дизайне;
• знание документооборота, рынка аренды и принципов редевелопмента.

Что нужно делать:

• Систематизация организационной и проектной документации (бумажной и электронной).
• Размещение и анализ рекламы объектов (Циан, Авито, прочие площадки).
• Ведение бюджета на рекламу и офисные нужды.
• Контроль оплат, расходов, поступлений и договоров с контрагентами.
• Подготовка коммерческих предложений, запросов, соглашений.
• Коммуникация с арендаторами и подрядчиками.
• Ведение базы арендаторов и собственников (CRM / таблицы).
• Организация рассылок по помещениям для аренды и покупки.
• Координация офисных и текущих задач, участие в переговорах.

• Взаимодействия с гос. учреждениями и коммунальными службами по счетам, оплатам, показаниям счетчиков.

• Прочие задачи, связанные с жизнедеятельностью офиса

Ваш успешный результат:

Компания растёт быстрее, потому что вы помогаете:
- упорядочить процессы,
- снять перегруз с руководителя,
- держать под контролем десятки мелких, но критичных задач.

Что вы получите

• 55000 ₽ в месяц на испытательном сроке (первые 2 месяца), после испытательного срока 70000 руб/месяц

• компенсация сотовой связи

• Гибридный формат: 2–3 дня в уютном офисе по адресу ул. Магнитогорская, 1 + остальные дни удалённо.
• Прямое взаимодействие с собственником компании и участие в управлении бизнесом.
• Погружение в сферу коммерческой недвижимости, девелопмента и инвестиций.
• Возможность вырасти до Project Manager или управляющего портфелем объектов.
• Разнообразие задач, в которых можно прокачать управленческие и аналитические навыки.

Как откликнуться:

Начните сопроводительное письмо со слов:
«Я тот самый ассистент, который вам нужен», и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Приём заявок открыт до 17 октября 2025 года!

Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Навыки межличностного общения
  • Навыки переговоров
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Поиск информации в интернет
  • Сбор и анализ информации
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Администрирование
  • Ведение переписки
  • Согласование договоров
  • Google Docs
  • Системный подход
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с базами данных
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию