Ведущий менеджер по документообороту

ДВФУ — это динамично развивающийся Университет федерального значения, который предоставляет своим сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении дальнейшей карьеры.

Мы в активном поиске
Ведущего менеджера по документообороту конгрессно-выставочного центра (КВЦ)

Ключевая задача: Создание и поддержание эффективной, безопасной и соответствующей законодательству системы работы с документами на всех этапах их жизненного цикла.

Рабочие задачи:

• Взаимодействие с заказчиками и исполнителями, в рамках подготовки документации по закупочной деятельности на проводимые мероприятия КВЦ;
• Договорная работа - реестр доходных и расходных договоров КВЦ;
• Обеспечение документооборота КВЦ (приказы, служебные записки, табеля, инструктажи, должностные инструкции, регламенты работы и пр.);
• Осуществление контроля за ведением инвентаризации, движением имущества подразделения и движения МОЛ.
• Ведение установленной регламентирующей документации и отчетности.

Наши ожидания от кандидатов:

• Образование: высшее (преимущество юридическое, экономическое)
• Опыт формирования аналитических отчетов и работы с документами;
• Развитые навыки деловых коммуникаций;
• Уверенный пользователь MS Office, PowerPoint и т.п.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда:

- современное рабочее место, уютный офис,

- поддержка руководителя на этапе адаптации,

- регламентируемые рабочие процессы,

*** значительные скидки для сотрудников:

- в столовых и кафе на территории университета,

- на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн,

- билеты в Мариинский театр и многое другое.

Постоянное профессиональное развитие: дополнительные программы обучения от Университета + скидки от Партнеров.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников (городские маршруты), крытые парковки для л/авто, возможность проживания на кампусе для иногородних, поликлиника на территории Кампуса, участие в знаковых для края мероприятиях.