Административный помощник

Должностные обязанности

1. Лингвистическая поддержка: Предоставление услуг письменного и устного перевода с русского и английского языков на деловых переговорах, технических совещаниях и в рамках повседневной коммуникации, обеспечение точной передачи внутренней и внешней информации. Перевод и корректура контрактов, нормативных документов, электронных писем и других деловых документов, помощь в обработке корреспонденции, связанной с зарубежными странами.

2. Административная поддержка: Ответственность за координацию встреч и поездок, включая бронирование конференц-залов, планирование маршрута, бронирование гостиниц и транспортных услуг. Выполнение ежедневных административных задач, таких как подача документов, закупка канцелярских товаров и возмещение расходов, обеспечение бесперебойной работы офиса.

3. Внутренние и внешние связи: Помощь в налаживании контактов с зарубежными клиентами, партнерами и местными организациями, самостоятельное ведение русско-английского общения. Приём посетителей, координация межведомственного и международного сотрудничества, а также решение коммуникационных вопросов в повседневной работе.

4. Специальная поддержка: Мониторинг политических и культурных тенденций в целевом регионе, предоставление команде консультаций по межкультурной адаптации и выполнение других административных и деловых задач, порученных руководством.

Требования к вакансии

1. Степень бакалавра или выше, предпочтительно в смежной области, например, в сфере управления или языков. Предпочтение отдается кандидатам до 35 лет.

2. Свободное владение русским и английским языками (устно, устно, читать и писать), пригодное для использования в качестве рабочих языков, а также способность к точному переводу между этими языками. Опыт работы в сфере международных отношений приветствуется.

3. Свободное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т.д.) и знание принципов работы и обслуживания офисного оборудования.

4. Отличные организационные, координационные, коммуникативные навыки и навыки решения проблем, способность работать в режиме многозадачности и высокая стрессоустойчивость.

5. Высокая ответственность, знание конфиденциальности, скрупулезный и строгий подход к работе, умение работать в команде.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата (по договоренности), бонусы за результаты работы и возможности карьерного роста.

• Комплексный социальный пакет, включая оплачиваемый отпуск, пять видов социального страхования и один фонд обеспечения жильем, а также поддержку профессионального обучения.

• Международная рабочая среда, способствующая развитию языковых навыков и профессиональному росту.

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте своё резюме (с подтверждением владения языком) на адрес [Recruitment Email], указав в теме письма «Двуязычный административный ассистент» и ваше имя. Если вы заинтересованы, мы организуем собеседование.