Администратор проектов

Мы - Эвоматикс, динамичная компания, реализующая амбициозные проекты. Нам нужен профессионал, который станет правой рукой руководителя проектов и обеспечит бесперебойную работу всей команды.

Обязанности:

• Ведение всей проектной документации (уставы, планы, отчеты, ТЗ) от сбора до архива. Вы — тот, кто всегда знает, где лежит последняя версия документа и что утверждено.

• Организация и протоколирование совещаний. Вы не просто записываете, а фиксируете суть и контролируете выполнение решений, не давая им «потеряться».

• Будете помогать в коммуникации со стейкхолдерами (заказчики, подрядчики), организуя встречи и подготавливая материалы.

• Администрируете финансовые вопросы: сбор счетов и актов, отслеживание затрат против бюджета.

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор проектов, секретарь проекта, офис-менеджер с проектными задачами).

• Обязательно: Пакет MS Office (Excel — для сводных таблиц и отчетов, PowerPoint — для презентаций).

• Желательно: Системы управления проектами (MS Project, Jira, Asana) и документооборота (SharePoint, Confluence).

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и многозадачность.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

• Ответственность, инициативность и желание разбираться в процессах

• Непрерывное развитие: Вы погрузитесь в мир управления проектами изнутри, получите бесценный опыт и возможность вырасти до PMO-специалиста или младшего менеджера проектов.

• Стабильность и поддержку: Работа в дружной команде профессионалов, готовых делиться знаниями.

• Современный офис в центре города / Гибридный формат работы (уточнить).

• Конкурентную «белую» заработную плату и полный социальный пакет.