Офис-менеджер(ассистент по продажам) со знанием китайского языка

I. Продажи и обслуживание клиентов:
Использование китайского и русского языков для коммуникации с головным офисом по вопросам заказов, логистики и требований клиентов;

Помощь менеджеру по продажам в обработке заказов супермаркетов, возвратов и графика отгрузки;

Координация сверки с клиентами, подтверждение счетов, отслеживание оплаты;

Систематизация ежедневной информации о продажах и передача данных в головной офис в Китае;

Повседневное общение с клиентами, первичная обработка жалоб и проблем.

II. Административные и внутренние задачи (совмещенные обязанности):
Сортировка и архивирование договоров, документов и персональных данных сотрудников;

Ведение учёта рабочего времени, управление офисными расходными материалами;

Помощь в организации командировок, переводах документов, взаимодействии с госорганами (регистрация, налоговые вопросы и др.);

Содействие бухгалтеру в подготовке документов, таблиц, сканировании счетов-фактур и прочих материалов.

Требования:

Свободное владение китайским или английски языками, способность вести письменную и устную коммуникацию с сотрудниками головного офиса (финансы, продажи, логистика);

Уверенное владение Excel, Word, умение работать с данными и составлять таблицы;

Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности;

Приветствуется опыт работы помощником по продажам, офис-менеджером, администратором или специалистом по обслуживанию клиентов;

Готовность к временным поручениям и работе за пределами основных обязанностей, гибкость и быстрая адаптация.

Условия:

Ключевые навыки

Китайский язык, английский язык

Навыки переговоров

Аналитическое мышление

Документальное сопровождение

Хозяйственное обеспечение офиса

Бумажный документооборот

Архивирование документов

Хранение документов

Электронный документооборот

Первичная бухгалтерская документация