Младший администратор проекта

Международный холдинг TP ENGINEERING LLG - ключевой поставщик услуг для предприятий нефтеперерабатывающей, газовой и нефтехимической промышленности. Мы осуществляем комплексные проекты в области инжиниринга, технического обслуживания и закрытия производства, управления активами и разработки инновационных программных продуктов и решений под запросы клиентов.

Обязанности:

• Документооборот – регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, проверка правильности оформления документов, организация систематизированного хранения документов

• Создание и поддержка библиотеки проектной документации, а также архивация проектных документов на «SharePoint» (общее хранилище документов)
• Подготовка информации для Руководителя проекта и сотрудников по проведению периодических совещаний по проекту и доведения протоколов совещания до общего сведения специалистов
• Участие в формировании бюджета по содержанию проектного офиса, контроль его исполнения
• Занесение плановых затрат в SAP, формирование заявок в SAP B1 на расходы, связанных с административной деятельностью
• Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству
• Своевременное формирование архива документов (общий документооборот, финансовый документооборот, техническая документация)
• Организация бумажного архива документов проектного офиса
• Обеспечение жизнедеятельности проектного офиса, организация всех административных процессов: закупки для офиса (канцелярия, мебель, продукты, вода, техника)
• Организация командировок сотрудников
• Решение всех административных вопросов, возникающих в ходе административно-хозяйственной деятельности проектного офиса
• Организация приема гостей офиса

Требования:

• Знание правил ведения делопроизводства

• Опыт работы в области документооборота

• Опыт работы в административно-хозяйственных подразделениях
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Знание Битрикс24, SAP, SAP B1 будет преимуществом

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
• Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц