Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Сестрорецк, улица Воскова, 2В
Описание вакансии
Обязанности:
- Координация деятельности группы компаний в сфере документооборота, взаимодействия сотрудников и подразделений
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Работа с входящей/исходящей документацией (составление, почта, курьер и т.д.)
- Работа в CRM-системе и 1С (проводим обучение)
- Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей
- Грамотная и устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Культура общения и коммуникабельность
- Способность к систематизации и структуризации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Позитивный настрой
- Уютный офис с чаем, кофе и конфетами
- Дружный коллектив
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц, регулярные индексации заработной платы
- Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращён)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации