Специалист по хозяйственному обеспечению

Москва, улица Маши Порываевой, 7с1

Метро: Площадь трёх вокзалов

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью Учреждения.
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций сотрудникам Учреждения.
Участие в организации закупок и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций сотрудникам Учреждения.
Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг.
Организация работы складского хозяйства Учреждения.
Учет товарно-материальных ценностей.
Контроль состояния товарно-материальных ценностей.
Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного оборудования.
Организация процедур перевозки работников, документов и грузов.
Документационное обеспечение различных форм правообладания ми сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонтов недвижимости Учреждения.
Подготовка документов, разработка инструкций и проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности Учреждения.
Осуществление контроля по исполнению правил по пожарной безопасности на рабочих местах.
Осуществление сбора, обработки и анализа информации
о состоянии охраны труда.
Подготовка документов, разработка планов и инструкций, проведение вводных и плановых инструктажей по вопросам охраны
труда.
Взаимодействие с соответствующими ведомствами
и организациями по вопросам охраны труда.
Подготовка документов, разработка плана и организация
работы по проведению специальной оценки условий труда в Учреждении.
Участие в организации работы отдела.
Взаимодействие с другими отделами и специалистами для решения комплексных задач и выполнения рабочих поручений.

Требования:

Высшее образование.
Стаж работы не менее 2-х лет.
Должен знать:
методы сбора, оценки и анализа информации;
компьютерную и организационную технику, прикладные программы, преимущественно применяемые для автоматизации деятельности;
законодательные и иные нормативные правовые акты
контрактной системы в сфере закупок товаров (работ, услуг)
для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
законодательные и иные нормативные правовые
акты о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц;
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению Учреждения;
законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся противопожарной безопасности;
законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
правила приемки товаров (работ, услуг);
требования к оформлению документов о приемке товаров
(работ, услуг);
методы ведения хозяйствования;
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
порядок заключения контрактов (договоров) с поставщиками
и контроля за их выполнением, оформления документации;
организацию учета снабженческих и складских
операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
порядок систематизации, учета, ведения и хранения документации с использованием современных информационных технологий;
правила и основы финансово-хозяйственной деятельности
в Российской Федерации;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности
и противопожарной защиты.
Отличное знание Word,Excel.
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

График работы: 5-дневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (суббота и воскресенье), часы работы: с 9 час. до 18 час.
Официальная заработная плата.
Соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации.
Отпуск 28 календарных дней.
Работа в центре Москвы ( м. Комсомольска, м. Красные ворота).