Администратор отдела обучения

2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.
Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.

Команда нашего учебного центра в поисках администратора для организации сопровождения всех внутренних процессов.

Задачи

• Ведение командировок и документооборота УЦ: закупка еды и спец. материалов для тренинга, оформление командировок, выдача настольных игр, помощь тренерам в подготовке к мероприятиям.

• Поддержка деятельности Бизнес-школы 2ГИС: ведение аккаунтов “Бизнес-школы 2ГИС” (ВК, ТГ, инстаграма), оформление обложек в фигме, общение с клиентами в соц.сетях, съемка видео для аккаунта (интервью и проч).

• Оформление договоров и счетов, контроль оплат с клиентами Бизнес-школы

• Организация внешнего обучения сотрудников:

• Сбор и консолидация заявок на обучение от подразделений.

• Ведение базы поставщиков образовательных услуг.

• Подготовка и сопровождение тендерных процедур.

• Контроль сроков, качества и условий исполнения договоров на обучение.

• Взаимодействие с внешними учебными центрами и провайдерами.

• Коммуникация с сотрудниками, информирование их о ходе исполнения заявки на обучение.

• Финансовый контроль и отчётность: ведение бюджета по статье «обучение», подготовка регулярной отчётности по затратам на обучение, согласование оплат и контроль закрывающих документов.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы с договорами, заявками, документооборотом — будет плюсом.
• Навыки работы с внутренними системами документооборота (1С — будет плюсом).
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Ответственность и исполнительность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Гибкость и готовность к многозадачности.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, отчисления в пенсионный фонд
• Полностью «белая» заработная плата (оклад + премия)
• 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Бесплатные консультации врачей 2ГИС
• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
• Удобный график — 5/2
• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
• Льготная IT-ипотека для всех сотрудников
• СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании
• Свой спортзал прямо в офисе
• Чай, кофе, сладости, фрукты — ежедневно за счёт компании