Делопроизводитель (секретарь)

Санкт-Петербург, Большой проспект Петроградской стороны, 100

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с внутренней перепиской учреждения (на бумажном носителе и в электронном виде);
Предварительное рассмотрение, регистрация, направление для визирования руководству, учет, хранение и передача в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства;
Осуществлять справочно-информационную работу с руководителями подразделений Учреждения;
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта);
Формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и электронном;
Контроль документооборота Учреждения ( бумажного и электронного);
Учет объема документооборота по входящим, исходящим, внутренним документам.

Требования:

уверенный пользователь ПК, знание программ MS Word, MS Excel, PowerPoint;
умение работать с большим объемом документов (учет, регистрация, передача в отделы)
Рассмотрим кандидатов без опыта работы;
Эффективное планирование служебного времени;
Умение работать с оргтехникой;
Не ниже среднего (не оконченное высшее или кандидат находится в процессе обучения);
Умение оперативно принимать и осуществлять решения.

Условия:

постоянное место работы на территории работодателя;
квартальные премии и годовая премия;
оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
5-дневная рабочая неделя, 40 часов, с пн. по чет. с 9.00-17.42, пт. с 9.00-16.42, обед с 13.00-13.30);
ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
наличие корпоративной культуры в организации (сплоченный коллектив);
ежегодное медицинский осмотр за счет работодателя;
отдельное место приема пищи;
полный социальный пакет;
удобное расположение (3 минуты от ст. метро Петроградская).