Помощник офис-менеджера

Rakasta — это команда профессионалов, которая делает бизнес безопасным.

Нас отличает сильная команда, атмосфера роста и уникальные возможности для развития.

Мы работаем в модели MSSP, поэтому у нас динамичнее и интереснее, чем у классических интеграторов.

Наш секрет? Адекватные (и слегка безумные) коллеги, крутой офис с Xbox и кальяном, а главное — драйв от своего дела.

Мы специализируемся на проектах в сфере финансовых технологий, где вопросы безопасности имеют первостепенное значение. Наша команда обладает многолетним опытом работы с передовыми платежными продуктами, и мы готовы делиться этими знаниями.

Обязанности:
Документооборот и работа с клиентами:
- Подготовка и оформление договоров для локальных заказчиков.
- Контроль этапов оплат по договорам и закрытия расчетов.
- Взаимодействие с бухгалтерией, клиентами и отделами продаж по вопросам счетов, актов и других закрывающих документов.
- Запрос и сбор подписанных актов у клиентов для передачи в бухгалтерию.
Административная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов и других расходных материалов.
- Решение текущих хозяйственных вопросов.
- Взаимодействие с внешними поставщиками и сервисными компаниями.
- Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам.
- Помощь в сборе и оформлении кадровых документов (подписание, передача).
- Информирование сотрудников по вопросам командировок, отпусков и других процедур.

Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник офис-менеджера, администратор) или желание развиваться в этой сфере.
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
- Навыки деловой коммуникации, умение понятно излагать мысли устно и письменно.
- Ответственность, исполнительность и инициативность.
- Готовность решать разнообразные задачи и поддерживать порядок в рабочих процессах.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).

Будет плюсом:

Опыт взаимодействия с бухгалтерией или клиентской базой.
Знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• Гибкий график — начало дня обсуждаем индивидуально, работа в офисном формате.
• Современный офис —Ташкент, улица Аккурган, 31А: удобные рабочие места, столовая, кафе и уютные зоны для отдыха.
• Честное оформление — официальное трудоустройство без лишней бюрократии.
• Достойная оплата — конкурентная зарплата, обсуждаем персонально.

• Возможности для роста

• Обучение и развитие — прокачивайте навыки и двигайтесь вперёд.
• Сильная команда — работайте с профессионалами над интересными задачами.
• Поддержка — регулярные 1:1 с руководителем и открытая обратная связь.
• Корпоративная культура с заботой
• ДМС — здоровье под защитой.
• ИТ-аккредитация — работа в технологичной компании.
• Атмосфера — квесты, настольные игры, библиотека, вкусные плюшки к чаю и незабываемые корпоративы.