Архивариус / делопроизводитель

Что нужно делать? Сейчас расскажем:

• Организация архива с нуля
• Упорядочение и распределение документации по компаниям, срокам хранения;
• Подготовка и прошивка документов в архив;
• Подшивание документов в папки и архивация документов;
• Выполнять работу по обеспечению упорядочения, сохранности, учета, использования архивных документов Компании, проведению научно-технической обработки, экспертизы ценности документов архива Компании;
• Выполнять работу по составлению/изменению, согласованию, утверждению сводной номенклатуры дел;
• Своевременно вносить изменения/дополнения в сводную номенклатуру дел Компании;
• Разработка и актуализация нормативно-методических документов по архивному делу и организации делопроизводства Компании;
• Оказывать методическую и практическую помощь работникам и лицам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях в Компании;
• Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив Компании.

Требования:

• Быстрая обучаемость, внимательность
• Отличное знание офисной программы Excel
• Опыт работы с архивированием документов;
• Знание правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив;
• Знание правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению;
• Знание правил оформления актов о приеме и уничтожении документации;
• Общее представление о кадровом делопроизводстве, базовые знания (желательно);
• Знание правил обращения со средствами коммуникации;
• Знание законодательных актов в области архивного дела.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ на 6 месяцев
• График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00
• Своевременная стабильная заработная плата

Если наша вакансия вызвала интерес — скорее откликайтесь, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!