Заведующий архивом
Заведующий архивом
Волгоград, улица Качинцев, 63
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы архива, контроль за формированием и хранением документов, разработка и уточнение номенклатуры дел, подготовка архивных справок.
- осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
- организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
- обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
- контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.
- высшее образование, желательно по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
- опыт работы с архивными документами не менее 3х лет.
- умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С.
- умение составлять документы в формате Word. Excel;
- знание системы делопроизводства;
- знание порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность.
- Oформлeние пo ТК РФ с пeрвoго дня;
- Cтабильнaя оплaта трудa бeз зaдepжeк;
- Гpафик: 5/2, c 09:00 дo 17:30;