Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Описание вакансии
Обязанности:
- контроль за электронными почтами компаний
- контроль документооборота с поставщиками и сотрудниками (чтобы корректно были заполнены документы, имелись необходимые печати и подписи)
- внос данных во внутреннюю программу
- своевременный закуп канцелярских товаров, а также товаров на кухню офиса
- встреча гостей директора (налить чай, воду и убрать за ними)
- отправка и принятие почты от поставщиков и сотрудников
- запрос не достающих документов у сотрудников и поставщиков
- составление писем и заявлений, ответ на входящую-исходящую корреспонденцию
- Word, Excel
- Опыт работы на кассе
- грамотная устная и письменная речь
- приветствуется знание работы программы IIKO
- график работы 5/2, 09.00-18.00, суббота-воскресенье и праздничные дни выходные
- официальное трудоустройство, комфортабельный офис
Навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса