Ассистент проектов

О компании

Planka — это финансовый бэкофис для бизнеса.

Мы сопровождаем компании из креативных, производственных и некоммерческих сфер: ведём управленческий и бухгалтерский учёт, готовим отчётность, работаем с документами и помогаем клиентам принимать финансово грамотные решения.

Наши клиенты — агентства, фонды и производственные компании, а наша цель — сделать их финансовую систему прозрачной, понятной и управляемой.

⸻

Задачи

• Быть входящим окном для коммуникаций с клиентами (чат, Telegram, email);
• Мониторить чаты и распределять задачи по специалистам в FinKoper (финансовый менеджер, бухгалтер, юрист, кадровик и др.);
• Контролировать сроки и статус выполнения задач;
• Напоминать исполнителям и клиентам о предстоящих или просроченных задачах;
• Вести расчёты с клиентами — выставление счетов, контроль оплат;
• Вести внутренние таблицы и отчёты (в Google Sheets, 1С, MS Office).

⸻

Ключевые навыки

• Владение 1С (базовый уровень или выше);
• Google Sheets / Google Docs, MS Office, Mac OS — уверенно;
• Опыт работы с таск-трекерами (FinKoper, Notion, Asana или аналоги);
• Внимательность к деталям, организованность, системность.

⸻

Софт-скиллы

• Корректность и доброжелательность в общении с клиентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в многозадачности и держать фокус на сроках;
• Ответственность, устойчивость к стрессу, внутренняя дисциплина.

⸻

Кого мы ищем

Опытного, но не перегоревшего специалиста, который хочет работать в живой, умной компании, где важно качество коммуникации и внимание к деталям.