Старший специалист сопровождения документооборота

«Полицифра» — управляющая компания цифрового дивизиона группы компаний «Полипластик», специализируемся на создании инновационных IT-решений для масштабных бизнес-задач. Объединяем экспертизу в области цифровой трансформации, внедряя технологии, которые меняют подход к управлению и оптимизируют процессы в компаниях.

Наши ключевые направления:

— Процессное управление и автоматизация «под ключ»: строим эффективные системы, которые упрощают работу бизнеса.

— Управление данными: создаем структурированные и гибкие системы хранения информации — основу для точных решений.

— Разработка собственных продуктов: предлагаем решения, адаптированные под специфику отраслей.

Мы фокусируемся на комплексных интегрированных системах, которые связывают все уровни управления, ускоряют аналитику и обеспечивают слаженную работу на всех уровнях управления.

Зона ответственности:

• Организация и контроль финансово-бухгалтерского документооборота, включая обработку, проверку и своевременное оформление документов, подготовку и согласование заявок на оплату.
• Управление ИТ-активами компании (оборудование, ПО, лицензии): ведение учета, обеспечение своевременных платежей за продления/услуги.
• Сопровождение договоров: подготовка, согласование, учет, контроль исполнения обязательств с поставщиками, партнерами и внутренними подразделениями.
• Обеспечение соответствия внутренним регламентам, консультационная поддержка сотрудников по вопросам финансового планирования, бюджетов, ИТ-активов, оперативное решение возникающих проблем.
• Координация взаимодействия между бизнес-заказчиками, бухгалтерией и техническими службами для оптимизации процессов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, предпочтительно в ИТ-отрасли или Телеком.
• Образование в области финансов, бухгалтерского учета или смежной сфере;
• Навыки управления проектами и коммуникации;
• Системное и аналитическое мышление, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию;
• Прозрачная система мотивации: оклад до 135 000 рублей gross + ежеквартальная премия (до 1 оклада);
• Офисный формат работы с сокращенным рабочим днем в пятницу, офис расположен в пешей доступности от м.Аминьевская;
• Корпоративный транспорт по расписанию (утром/вечером) от метро до БЦ, собственная столовая с компенсацией питания, бесплатная охраняемая парковка;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Возможность принимать активное участие в спортивной жизни компании – есть волейбольная и бадминтонная команды;
• Обучение за счет компании, корпоративные мероприятия.