Администратор (помощник главного инженера)

ГКБ № 1 им. Н.И.Пирогова — один из старейших и крупнейших стационаров Москвы, олицетворяющий высочайшие стандарты качества, человеколюбия и безопасности медицинской деятельности, работающей по современным технологиям, с огромным клиническим, научным и образовательным опытом.

Будем рады видеть в наших рядах будущего коллегу — администратора / помощника руководителя, который станет правой рукой нашего главного инженера.

Обязанности:

• Ведение графика встреч и совещаний.
• Обработка входящих обращений и корреспонденции (мониторинг, обработка, информирование и ознакомление с ней в электронной почте, электронном документообороте, корпоративном портале).
• Организация доставки документов исполнителям (нарочно, по электронной почте).
• Контроль исполнения документов в структурных подразделениях, работа с заявками, служебными записками (подготовка, подпись, систематизация, хранение).
• Ведение протоколов совещаний с руководителями отделов, подготовка входящих документов для рассмотрения, передача ответственному лицу на исполнение.

• Опыт работы от 1 года в системе здравоохранения или на инженерных предприятиях.
• Знание электронного документооборота Правительства Москвы.

• График работы: пн-пт (8:30 - 17:00).
• Месторасположение - ст. м. Октябрьская, 7 минут пешком от метро.

• Оформление по ТК РФ: стабильная работа в государственном учреждении, официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемые больничный и отпуск (28 календарных дней).

• Возможности обучения и профессионального развития.
• Дружный, профессиональный коллектив, поддержка руководства.
• Социальный пакет от работодателя: периодические медицинские осмотры, льготы на услуги больницы, богатая профсоюзная программа (бесплатные экскурсии, билеты на мюзиклы и в театры; корпоративы и совместные праздники; спартакиады и спортивные соревнования; помощь первоклассникам, льготные путевки в оздоровительные лагеря, новогодние подарки и многое другое).