Документовед

Владимир, улица Стрелецкий Городок, 3Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведет делопроизводство в на производственном участке ЖКС в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству.
Документовед отделения отвечает за:
Прием поступающей на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отделения.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Формирует дела текущего делопроизводства, обеспечивает их сохранность.
Выполняет отдельные служебные поручения начальника производственного участка