Старший специалист по документообороту (отдел маркетинга и рекламы)

Чем предстоит заниматься:

• организация работы группы по документообороту;

• построение внешних и внутренних процессов по работе с документооборотом в отделе маркетинга;

• ведение коммуникации с подрядчиками по документам;

• формирование бумажного и электронного документооборота;
• согласование договоров и документов по вверенным проектам;
• ведение документооборота в 1С: договоры, приложения, счета, закрывающие документы и отчеты на ежемесячной основе;
• контроль своевременного предоставления информации от смежных отделов для закрытия бухгалтерских периодов;
• подписание и отправка в ЭДО. Выставление, отправка и контроль возврата документов.

Наши пожелания к кандидату:

• уверенный пользователь Word и Excel, Контур Диадок;

• знание стандартов ведения документооборота, архивирования;
• опыт составления договоров, дополнительных соглашений, закрывающих документов;
• умение работать с большим объемом задач;
• внимательность, стрессоустойчивость, терпение и усидчивость.

Мы готовы предложить Вам:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная выплата белой заработной платы - 2 раза в месяц;
• график работы 5/2, сб-вс выходные;
• ДМС программа для сотрудников;
• корпоративная скидка на обеды;
• работа в команде профессионалов;

• корпоративное обучение и корпоративные праздники, которые помогают разнообразить рабочие будни;

• современный, стильный и комфортный офис;

• место работы располагается в Пашковском микрорайоне, ул. Фадеева, 212.

С уважением к Вам, команда ССК.