Заведующий хозяйством

Обязанности:

- руководство работой по хозяйственному обслуживанию Филиала;

- обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами;

- прием заявок на товары и услуги;

проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету Филиала;

- подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

- подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

- осуществление расценки ведомостей на корма цирковых животных, находящихся в Филиале;

- формирование заказа поставщику товаров и услуг;

- направление заявок поставщикам товаров и услуг;

- составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах;

- анализ деятельности отдела за предыдущий закупочный период;

- разработка плана деятельности, на предстоящий период исходя из потребностей в товарах (работах, услугах);

- участие в формировании бюджета в части материально-технического обеспечения;

- анализ рынка товаров и услуг;

- организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

- подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

- сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставления услуг;

- систематизация и обобщение информации о заключенных договорах, ведение реестра договоров на поставку товаров и услуг;

- ведение базы поставщиков товаров и услуг, работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

- мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

- составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;

- контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

- контроль соблюдения и исполнения условия договоров поставки товаров или предоставления услуги;

- контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;

- приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- оценка качества оказываемых услуг;

- оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;

- организация хранения ТМЦ;

- создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

- составление базы складского учета и внесение в нее данных на основании оформленных в установленном законодательством РФ и ЛНА Филиала порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

- определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ;

- ведение учета остатков, хранящихся на складе, ТМЦ;

Требования:

- наличие высшего образования, стаж работы не менее 1 года;

- наличие среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительного профессионального образования - программы повышения квалификации по профилю деятельности и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 2 лет.

Условия:

- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с выходными днями в субботу и воскресенье.