Помощник/ассистент руководителя

Q-digital — IT-компания по заказной разработке, аутсорсингу и стаффингу. Мы — команда амбициозных профессионалов с 10 летним опытом на рынке, запускаем и поддерживаем проекты для российских и международных клиентов.
В связи с ростом компании ищем Личного помощника генерального директора. Формат — неполная занятость, подойдёт и студентам.

Что предстоит делать

• Вести документооборот: курировать договоры и первичку, готовить документы по шаблонам, контролировать сроки и подписание.

• Искать и отбирать подрядчиков (сравнение коммерческих предложений, согласование условий).

• Контролировать выполнение задач подрядчиками: сроки, качество, закрывающие документы.

• Выполнять личные поручения руководителя (организация встреч, бронирования, логистика).

• Организовывать внутренние и внешние мероприятия: брифы, чек-листы, площадки, подрядчики.

• Коммуникации: деловая переписка, подготовка коротких справок и презентаций.

Мы ожидаем

• Пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.

• Сильные коммуникативные навыки и умение добиваться результата.

• Готовность быстро учиться и развиваться.

• Уверенное владение инструментами: Google Workspace/МС Office (Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint), мессенджеры.

• Базовые навыки работы с документами и понимание делового этикета.

• Аккуратность с конфиденциальной информацией.

Будет плюсом: опыт ассистентом/office-менеджером/координатором, базовые навыки переговоров и снабжения, умение работать с AI.

Условия

• Гибридный график 5/2, гибкое начало дня.

• Занятость до 4 часов в день (частичная занятость), можно совмещать с учёбой.

• Доброжелательная команда и лояльное руководство.

• Возможности профессионального и карьерного роста (в будущем возможен переход к полной занятости).

• Компенсация 50% за спортивные абонементы.

• Корпоративные скидки в стоматологию.

Если откликаетесь — приложите короткое сопроводительное письмо и укажите доступность по времени)