Бухгалтер на первичную документацию/Делопроизводитель

Вакансия: Документовед / Специалист по документообороту

Компания "Твое Авто" — динамично развивающаяся компания в сфере автомобильного бизнеса, предоставляющая услуги аренды автомобилей с правом выкупа. Наш основной приоритет — создание максимально комфортных условий для клиентов, предлагая гибкие и выгодные решения для индивидуальных и корпоративных клиентов.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями компании и законодательством
• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации
• Обработка и оформление документов (счета, договоры, акты, служебные записки и другие виды документов)
• Контроль своевременного подписания и исполнения документов
• Ведение базы данных и электронного архива документов
• Подготовка отчетов и справок по необходимости
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение правил документооборота
• Ведение кассы, прием платежей, сдача отчетности
• Ведение программы WS: Автопрокат
• Ведение актуальных каталогов, печать ценников
• Подготовка ДКП машин
• •Работа по переоформлению автомобилей:
• Подготовка документов для переоформления машин.
• Составление графика переоформления (общение с клиентами для записи на переоформления).
• Запись в МРЭО через госуслуги
• Ведение учета и реестра автомобилей компании: фиксация данных по каждому ТС (VIN, гос. номер, марка, модель,).

Требования:

• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года
• Знание нормативных актов и стандартов по делопроизводству
• Отличное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
• Внимательность к деталям, аккуратность и организованность
• Ответственность и пунктуальность
• Навыки работы с большим объемом информации
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Высшее или среднее профессиональное образование приветствуется

Условия работы:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования, премии
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 17:00
• Место работы: Вакуленчука 31В/4 (территория завода Маяк, остановка студ-городок)
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• Обучение и развитие навыков внутри компании

Если вы ответственны, внимательны к деталям и хотите стать частью нашей команды — присылайте свое резюме

Стажировка, полное введение в работу, помощь и кураторство.