Секретарь министерства дорожного хозяйства и транспорта Магаданской области

Требуется:

• секретарь министра дорожного хозяйства и транспорта Магаданской области.

Обязанности:

• выполнять поручения министра либо лица, его замещающего;

• получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений министерства, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;

• осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями министерства, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурными подразделениями Правительства Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области, организациями и учреждениями Магаданской области;

• организовывать телефонные переговоры министра, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения министра;
• обеспечивать прием, обработку, регистрацию и отправку корреспонденции посредством ЕСЭД в соответствии с инструкцией регистратора приемной участника ЕСЭД и правилами делопроизводства;
• вести архивное дело в министерстве.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

• работа с современными информационными технологиями, офисными программами и информационными правовыми системами, с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, в том числе факсимильными;
• составление документов в официально-деловом стиле современного русского языка;
• умение работать в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота (ЕСЭД);
• комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Личные качества: ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, корректность и навыки делового этикета, умение хранить конфиденциальность.

Условия работы:

• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:45/18:30, обед с 12:30 до 14:00;
• наименование и адрес работы: Министерство дорожного хозяйства и транспорта Магаданской области, г. Магадан, ул. Пролетарская, д. 14.