Заместитель руководителя отдела ДОУ
Заместитель руководителя отдела ДОУ
Томск, улица Смирнова, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка исходящей корреспонденции по средствам экспресс-почты и Почты России (франкирование);
- регистрация договоров;
- регистрация и согласование приказов;
- обработка и распределение электронных писем и заявок;
- организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя и сотрудников компании;
- работа с документацией в системе электронного документооборота (1С);
- организация хранения входящей и исходящей корреспонденции (формирование документов в дела);
- формирование папок на подпись для руководства компании;
- формирование сводной номенклатуры дел предприятия и выдача выписок из неё в отделы;
- работа с архивом технической и управленческой документации;
- планирование ежемесячного и годового бюджета отдела;
- подготовка ежемесячных отчетов для руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, уход за цветами);
- прием и распределение поступающих телефонных звонков;
- организация совещаний, переговоров и встреч;
- составление протоколов совещаний;
- выполнение разовых поручений руководства;
- умение работать с большим потоком информации;
- навыки делового общения и этикета;
- опыт работы в программе 1 С;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
- зарплата: 60 000 руб. на руки
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Навыки составления отчетности
- Ведение архива
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой