Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Начальник коммунального отдела
Комитет Городского Хозяйства Администрации Городского Округа Город Чита
Полный день
Чита
до 80000 RUR
Заведующий административно-хозяйственной частью ДПО 4 (Бабушкина, 23)
ГУЗ Детский клинический медицинский центр г. Читы
Полный день
Чита
от 50000 RUR
Заведующий складом
ГАУСО Читинский Дом-Интернат Для Граждан, Имеющих Психические Расстройства Забайкальского Края
Полный день
Чита
от 50000 RUR
Заместитель директора ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Полный день
Чита
до 73000 RUR