Документовед

• Выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации. Осуществлять экспедиционную обработку документов, поступивших средствами почтовой, специальной, электрической и электронной связи (прием корреспонденции; проверка целостности упаковки и вложения, правильность адресования, вскрытие конверта (при наличии); систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация в журналах учета, заполнение штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю для рассмотрения и вынесения резолюции и не требующие регистрации и подлежащие передаче в структурные подразделения).

  2. Осуществлять регистрацию внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных и докладных записок, заявлений и др.).

  3. Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности (отправлять и принимать факсимильную почту; отправлять и принимать электронную почту; осуществлять копирование и оперативное размножение документов).

  4. Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота: отправлять и принимать электронную почту по внутренней локальной сети, по сети Internet (официальный почтовый ящик филиала), по ведомственной почте (УКИД-2, Outlook).

  5. Систематизировать документы, формировать дела и организовывать их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения в соответствии с номенклатурой дел.

  6. Сохранять конфиденциальность при работе со служебной информацией. Не разглашать, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

  7. Владеть навыками работы на компьютере и оргтехнике. Поддерживать уровень квалификации и постоянно совершенствовать свои знания.

Требования:

На должность документоведа отдела документационного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы.

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ежегодный медицинский осмотр.