Делопроизводитель

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)проверяет правильность их составления и оформления.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы не менее 1-го года
• Грамотность, ответственность, пунктуальность

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Полный социальный пакет