Помощник руководителя

Компания Edelweiss — создаем пространства со смыслом

Edelweiss — это не просто девелопер. Мы проектируем и реализуем осмысленные, продуманные пространства для жизни, бизнеса и отдыха — от идеи до управления готовыми объектами.
У нас всё про внимание к деталям, качество и людей.

Сейчас мы ищем помощника руководителей, который станет нашим надежным тылом, сохранит порядок в делах и сделает так, чтобы всё работало как часы. Это роль для человека, который любит, когда задачи выполнены точно, вовремя и с душой.

Чем предстоит заниматься:

• Помогать нескольким руководителям в решении ежедневных задач и организации рабочего процесса.

• Вести документооборот компании: регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков, согласование и архивирование.

• Отвечать на звонки и письма, фильтровать информацию, помогать в коммуникациях с партнёрами и внутри команды.

• Подготавливать и оформлять деловую переписку, письма, запросы и напоминания.

• Организовывать командировки и участие команды в мероприятиях (в том числе деловых форумах, таких как ВЭФ).

• Заботиться о комфортной организации встреч и приёме гостей в офисе.

Мы будем рады тебе, если ты:

• Уже работал(а) помощником руководителя, офис-менеджером или административным ассистентом.

• Легко ведёшь несколько задач одновременно и при этом не теряешь детали.

• Умеешь быть настойчивым(ой), но остаёшься тактичным(ой) и доброжелательным(ой).

• Любишь порядок, структуру и чтобы всё было под контролем — но без излишней бюрократии.

• Умеешь красиво и грамотно писать, уверенно работаешь с Word, Excel, почтой и мессенджерами.

• Имеешь Высшее образование.

От нас:

• Конкурентную заработную плату — обсудим с учётом твоего опыта.

• Современный офис и комфортные условия работы.

• Ненормированный, но гибкий график: мы ценим результат и ответственность, а не формальное “сидение на месте”.

• Команду сильных профессионалов, где помогают, учат и вовлекают.

• Возможность влиять на процессы и расти вместе с компанией, где всё по делу и с душой.

Если тебе близок порядок, забота о команде и желание, чтобы всё “работало гладко” — ждем твоё резюме!

У нас будет место для твоей ответственности, энергии и чувства стиля в делах.