Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера с опытом кадрового делопроизводства.

О компании: ООО "Аксиома Сервис" осуществляет сервисное обслуживание карьерной техники на крупнейших горнодобывающих предприятиях страны на территории Хабаровского края и Челябинской области.

В штат сервисной компании вошли технические специалисты, инженеры механики с богатейшим опытом сервисного обслуживания и ремонта известных мировых брендов, лидеров отрасли: CAT, KOMATSU, HITACHI, LIEBHERR. Руководство компании имеет опыт создания полевых сервисных участков с чистого листа, непосредственно на проектах ведения горных работ.

Задачи:

Кадровое делопроизводство (сбор информации и передача данных):
1. Помощь сотрудникам в адаптации на рабочем месте;
2. Участие в организации аттестации/обучения/медкомиссий и других направлений, необходимых для работы персонала;
3. Направление списка документов для трудоустройства сотруднику, контроль их получения, передача бухгалтеру по кадрам для оформления приема/ специалисту по ведению воинского учета
4. Помощь сотрудникам при работе в системе кадрового электронного документооборота

Организация командировок, трэвел-поддержка:
1. Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и пр;
2. Составление приказов, авансовых отчетов к командировкам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
1. Заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов, контроль работы технического персонала.
2. Работа с курьерской службой, прием/отправление и обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок и других отправлений в адрес организации.

Прочее:
1. Ведение делопроизводства, бумажного/электронного архива;
2. Подготовка запросов, официальных писем и других документов с деловыми партнерами и контрагентами;
3. Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя;
4. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных и письменных распоряжений руководителя;
5. Участие в организации встреч, совещаний, переговоров, выставок, корпоративных мероприятий;
6. Подготовка информационно-аналитических и других материалов по запросу руководства.

Мы ожидаем, что вы имеете:
1. Наличие среднего специального или высшего образования;
2. Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером;
3. Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
4. Опыт работы в системах СЭД (системы электронного документооборота будет преимуществом.

Мы предлагаем:
1. Конкурентную заработную плату (белая);
2. Полную занятость (40 часов рабочая неделя);
3. График работы 5/2 с ПН по ПТ (удаленно/офис - после успешно пройденного испытательного срока возможен гибрид 3/2, 4/1) - Воровского 52А;
4. Трудоустройство по ТК РФ;
5. Выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
6. Оплачиваемые праздничные и больничные дни.