Офис-менеджер | Координатор вайба

Визовый мир для меня всегда был похож на бесконечный терминал: кто-то только мечтает о первом вылете, кто-то уже бежит к выходу, а кто-то теряется в табло и не понимает, куда идти дальше.

Я — Инаят.
Пять лет назад я был тем самым человеком с чемоданом мечты: хотел уехать за границу, открыть новые горизонты. Но быстро понял — путь к визе и работе за рубежом запутаннее, чем кажется. И тогда я решил: если я разберусь, то смогу помочь и другим. Так появился VisaMaker.

Сначала мы просто делали визы. Потом стали помогать студентам, семьям, тем, кто ищет новые возможности. Сегодня это целая экосистема:
— VisaMaker.kz — туристические, студенческие и гостевые визы. Уже больше 12 500 человек уехали с нами в США, Канаду, Европу, Японию, Корею и другие страны. Ежемесячно — более 50 свежих одобрений, даже по самым непростым кейсам.
— VisaMaker.job — легальное трудоустройство в Европе. Чехия, Словакия, Литва и Польша — где люди начинают не просто новую жизнь, а новую карьеру.

Сегодня у нас два офиса: Алматы и Астана. Каждый день здесь кипит энергия: клиенты, звонки, встречи, истории. И чтобы весь этот поток превращался в чёткую систему — нам нужен офис-менеджер.

Представь Эмили из «Дьявол носит Prada»: та, кто знала все графики наизусть, умела держать ритм дня, решала десятки задач одновременно и при этом задавала стиль. Вот именно такой вайб мы ищем: человека, который станет лицом офиса, душой команды и тем, кто держит всё в порядке, пока вокруг идёт движ.

Что будет в твоём ритме дня:

— Встречать гостей с улыбкой и лёгкостью, создавая ощущение «я в надёжном месте».

— Поддерживать офис в тонусе: кофе, печеньки, техника, уют и порядок всегда на уровне.

— Создавать атмосферу: чистота, уют, вайб и маленькие детали, которые делают день приятнее.

— Быть тем, кто всегда «в теме» и решает задачи — от документов до поручений руководителей.

Внутри команды ценим уважение, поддержку, юмор и свободу. У нас есть календарь ивентов: квизы, настолки, спортивные активности, фруктовый четверг, дни рождения, выезды и ужины. Командные встречи — это не формальность, а маленькие праздники. Мы строим атмосферу, где каждый может расти, чувствовать себя собой и кайфовать от работы.

Условия у нас звучат как лайфстайл:

Просто тыкни в центр карты Алматы — и ты у нас: Навои, 74. Офис реально в центре города.

Офис с вайбом путешествий и лёгким американским стилем. Приходить будет в кайф.

Команда — с зумерским стилем, заряженная, профессиональная. Хэды не скуфы, обучение и рост — на 100% + профессиональная поддержка.

График в ритме нашего города: 5/2 с 09:45 до 18:45. Приятный бонус: бесплатное оформление визы для твоих путешествий и не только :)

Никаких дресс-кодов, штрафов и перегруза. Только уважение, ворк лайф баланс и живая энергия в работе. Мемы в чате - строго поддерживаем. Бонусы,премии, тимбилдинги - по умолчанию ДА!

Если откликается, то Офис тебя ждет - и в первые секунды, я отвечу!)