Референт руководителя
Референт руководителя
Альметьевск, Индустриальная улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
- Доставка корреспонденции в ОПС;
- Обработка договорных документов;
- Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация);
- Оформление командировок руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
- Работа в почте OUTLOOK;
- Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
- Оформление протоколов совещаний;
- Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
- Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр.);
- Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
- Исполнение поручений руководителя.
- Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
- Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения.
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Дотация на питание;
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
- Корпоративное обучение и мероприятия.