Персональный ассистент

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• Встреча и навигация посетителей;
• Заказ пропусков на проход/въезд;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Бронирование переговорных;
• Предварительная обработка входящей корреспонденции;
• Помощь в административно хозяйственных вопросах коллегам и гостям офиса;
• Справочно-информационная работа;
• Выполнение машинописных и множительных работ;
• Заказ необходимых для жизнедеятельности офиса ТМЦ;
• Приготовление напитков гостям ГД;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Оформление заявок на внос/вынос имущества компании.

Требования:

• Работа с таблицами Excel, внесение данных;
• Ведение баз;
• Подготовка презентаций и отчетов.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.