Офис-менеджер

Задачи, которые вы будете решать:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг.
• Формирование заказа поставщику товаров и услуг.
• Прием телефонных звонков, консультирование по отдельным вопросам, переадресация звонков специалистам по компетенции.
• Ведение актуального реестра собственников МКД, подготовка писем в РСО, ТРИЦ по изменениям в реестре.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции.
• Подготовка ответов на запросы по компетенции.

• средне-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, работа в Microsoft Excel, Word;
• грамотная речь, вежливость, тактичность, доброжелательность, аккуратность в обращении с документами.