Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация и передача адресатам входящей, исходящей корреспонденции;

• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров;

• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;

• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);

• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис;

• Прием и распределение звонков (мало);

• Замещение коллег в период отпуска.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; желательно – 1С-СЭД)
• Презентабельный внешний вид
• Личные качества: пунктуальность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата, испытательный срок три месяца.
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 часов;
• Место работы БЦ "Магистраль Плаза", м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно);
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.