Офис-менеджер

Общая информация о проекте: Проект строительства Парогазовой установки (ПГУ) мощностью 1000 МВт в Туркестанской области представляет собой ключевой индустриальный объект национального масштаба, направленный на значительное усиление энергетической безопасности и устойчивого развития региона. В рамках проекта осуществляется комплексная реализация строительных, монтажных и пусконаладочных работ с применением передовых технологий и строгим соблюдением международных стандартов качества и безопасности. Мы приглашаем высококвалифицированных специалистов, готовых внести вклад в успешное выполнение стратегически важного для страны проекта.

Обязанности:

• Администрирование и организация работы офиса.

• Ведение делопроизводства и внутренней документации (служебные записки, распоряжения, письма, отчеты).

• Протоколирование совещаний и рабочих встреч, формирование и рассылка протоколов.

• Контроль исполнения поручений и задач, отраженных в протоколах.

• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции.

• Поддержание порядка и обеспеченность офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные нужды).

• Взаимодействие с отделами и подрядными организациями по административным вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом в строительной компании обязательно.

• Умение вести протоколы, деловую переписку и контролировать исполнение задач.

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

• Знание делового этикета и основ документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РК

• Соц пакет