Главный специалист делопроизводства

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Главный специалист планово-диспетчерской группы" в г. Самара.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Организация процесса направления инспекторов и аудиторов в командировку, их ознакомление с инструкциями по охране труда и порядком командирования
• Формирование наряд-заказов на оказание услуг и их направление в инспекционную компанию
• Обеспечение процесса рассмотрения, согласования наряд-заказов, табелей учета рабочего времени на оказание услуг и актов выполненных работ с заинтересованными сторонами
• Контроль исполнения условий договоров с инспекционной компанией
• Предоставление инспекционной компании документации, необходимой для выполнения работ
• Ведение базы данных по услугам инспекционной компании (контроль выполнения наряд-заказов)
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников управления качеством поставок
• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов интегрированной системы менеджмента в части деятельности планово-диспетчерской группы
• Нормоконтроль исходящей корреспонденции управления качеством поставок

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в планово-диспетчерском подразделении по инспекционным и/или аудиторским видами деятельности или в подразделении осуществляющим координацию инспекторов и аудиторов
• Опыт работы с нормативно технической документацией, рабочей конструкторской и технологической документацией, ведение баз и накопительных ведомостей
• Опыт составления официальных писем, презентаций, отчетов
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• Наличие административных навыков, техническая грамотность и готовность к многозадачности
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Место работы, г. Самара, ул. Ставропольская, 45
• Бессрочный трудовой договор;
• График работы, 5/2;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС после 1 года работы;
• Корпоративное обучение, в том числе английскому языку.