Офис-менеджер

❗️ Внимание: СРОЧНО ИЩЕМ Офис-менеджера с навыками делопроизводителя, вакансия актуальна до 16 октября включительно❗️

Офис-менеджер (формат работы офисный)

Добрый день!

Мы - "Лазарчук и партнеры".

Это международная группа компаний в которую входят много разных направлений.

Что вас ждёт у нас:

• Уютный офис в центре города, всего 5 минут пешком от метро.

• Удобный рабочий график — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 по МСК.

• Энергичная команда, которая всегда готова поддержать и помочь.

Чем будете заниматься:

• Обработка звонков — принимать и звонить по входящим и исходящим вызовам.

• Ведение электронного документооборота — сканировать, систематизировать и хранить важные документы.

• Работа с корреспонденцией — своевременно регистрировать входящие и исходящие письма и сообщения.

• Организация встреч — планировать и координировать как офлайн, так и онлайн встречи.

• Встреча и гостеприимство — принимать посетителей и создавать у них хорошее настроение за чашкой чая или кофе.

• Контроль сроков и задач — отслеживать выполнение поручений руководителя, напоминать о важных датах и сроках.

• Ведение протоколов и отчетов — фиксировать итоги совещаний для прозрачности и постоянного развития.

• Оформление пропусков — обеспечивать пропускной режим, следить за безопасностью.

• Организация офисных процессов — закупка канцтоваров, контроль порядка и чистоты, создание комфортных условий для работы.

• Координация работы курьеров — организации доставки, взаимодействие с курьерами, для своевременной доставки документов и подарков.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт от 3 лет — чтобы уверенно чувствовали себя в роли и знали как создавать комфорт и порядок.

• Владение Microsoft Office на продвинутом уровне, а знание CRM и Bitrix24 — ваше дополнительное преимущество, которое выделит вас среди других.

• Идеальная речь: грамотность в устной и письменной коммуникации — ваша визитная карточка.

• Активность, доброжелательность и желание работать в команде.