Начальник экономического подразделения (бюджетная сфера)

Обязанности:

• Составление плана финансово-хозяйственной деятельности (по видам финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, субсидия на выполнение государственного задания, субсидия на иные цели), внесение изменений в план ФХД (при необходимости). Подготовка документов для рассмотрения вопроса по утверждению/внесению изменений в ПФХД высшим органом управления организации. Контроль сроков утверждения ПФХД, формирование и направление на утверждение в электронном виде в ИС «Электронный бюджет».
• Контроль за непревышением фактических расходов над плановыми назначениями.
• Расчет нормативных затрат по выполняемым работам учреждения для формирования потребности в субсидии на выполнение государственного задания. Направление указанных расчетов учредителю в целях формирования проекта закона о федеральном бюджете. Контроль за сроками прохождения согласования нормативных затрат, направление учредителю необходимых пояснений, расчетов для обоснования размера нормативных затрат.
• Организация сбора информации для формирования государственного задания организации (внесение изменений, при необходимости), формирование государственного задания, организация и сопровождение внутреннего согласования в организации, направление учредителю.
• Составление управленческой отчетности: прогноз исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности (по видам финансового обеспечения; по видам доходов; по видам работ; статьям расходов), составление кассового плана на еженедельной основе.
• Согласование плана закупок путем сопоставления имеющихся возможностей на принятие обязательств утвержденным ПФХД объемам.
• Согласование хозяйственных договоров организации, проверка на соответствие нормам законодательства в части оплаты аванса (при наличии авансового платежа в проекте договора), соответствие установленным законодательством срокам приемки работ/услуг/товара и оплаты, условий и порядка устанавливаемых санкций за нарушение выполнений условий договора, проверка реквизитов, наличие средств на обеспечение договора в ПФХД.
• Участие в разработке/согласовании нормативных-правовых актов относительно деятельности учреждения в соответствии с компетенциями отдела.
• Формирование и согласование со структурными подразделениями учреждения и с учредителем проектов соглашений о получении средств субсидий.
• Организация формирования и своевременного предоставления регулярной финансовой отчетности (отчет об эффективности деятельности федеральных бюджетных и автономных учреждений и работы их руководителей, отчет о результатах деятельности организации и об использовании закрепленного за ним государственного имущества, отчет об исполнении государственного задания) и иной отчетности по запросу учредителя и руководства организации.
• Организация и контроль размещения информации и отчетов на сайте bus.gov.ru. и иных информационных системах в соответствии с требованиями законодательства.
• Контроль взаимодействия с кредитными организациями по вопросам заключения и ведения договоров банковского обслуживания и открытия расчетных счетов:

организация оформления прав подписи, в том числе электронной цифровой подписи и контроль за сроками действия электронных цифровых подписей;

организация подготовки заявок на размещение временно свободных средств в депозиты и накопительные счета для обеспечение эффективного управления финансовыми ресурсами организации и их согласование.

• Отражение в системе 1С Предприятие принятых обязательств.
• Согласование заявок на оплату, инициируемых подразделениями организации на соответствие принятым обязательствам, условиям договоров, срокам, установленным законодательством и договорами.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование. Преимуществом будет повышение квалификации в финансовом направлении.
• Обязателен опыт работы в бюджетной сфере от 2-х лет на позиции руководителя экономического подразделения/ заместителя руководителя экономического подразделения/ главного бухгалтера/ заместителя главного бухгалтера. Общий аналогичный опыт работы в бюджетной организации в экономической или бухгалтерской службе от 3-х лет.
• Знание нормативной правовой базы в сфере бюджетного планирования: составление плана финансово-хозяйственной деятельности, формирование нормативных затрат для предоставления субсидии на выполнение государственного задания.
• Знание нормативной базы в части сроков и порядка заключения соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного задания, субсидий на иные цели, отчетности в рамках заключенных соглашений.
• Уверенный пользователь 1С Предприятие, ГИИС "Электронный бюджет", системы электронного документооборота (в приоритете - Директум), Консультант +, Excel, умение работать с большим объемом данных, формировать сводные таблицы.
• Опыт работы в программе 1 С Предприятие в части принятия бюджетных обязательств, отражения утвержденных значений ПФХД, формирование и анализ отчета об исполнении ПФХД.
• Умение ставить задачи подчиненным, контролировать их выполнение.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Аналитическое мышление и способность обрабатывать большие объемы информации.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями в организации, а также сторонними организациями в рамках своих полномочий.
• Ориентация на достижение высоких результатов, регулярный мониторинг изменений в законодательстве бюджетной сферы, постоянное совершенствование профессиональных компетенций.
• Организаторские способности и инициативность.

Условия:

• График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.
• Компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Развитая корпоративная культура.