Администратор
Администратор
Москва, Котельническая набережная, 31
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
- Ведение делопроизводства, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка документооборота (счета, акты, контракты и иные важные документы).
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис-менеджера/секретаря.
- Контроль за работой офисной оргтехники и оборудования, своевременное принятие мер при её поломках и повреждениях.
- Контроль и учет наличия офисных принадлежностей, расходных материалов.
- Обеспечение наличия согласованного списка продуктов (включая взаимодействие с поставщиками услуг и товаров) и напитков в офисе.
- Контроль и передача показаний измерительных приборов офиса в Управляющую компанию в соответствии с установленным регламентом.
- Прием телефонных звонков и электронных писем в соответствии с установленным регламентом.
- Приветствие клиентов и гостей офиса, обеспечение высокого уровня сервиса (приготовление и подача напитков, закусок и т.п.).
- Координация и поддержка встреч, презентаций и брокер-туров.
- Контроль уборки всех помещений в офисе, согласование графика уборки в соответствии с регламентом.
- Ведение реестра рекламной и сувенирной продукции, своевременное составление заявок на пополнение.
-
Участие в общих собраниях и совещаниях.
-
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
-
Внешний вид должен быть официальным, сдержанным и аккуратным.
- высшее образование
- навыки делопроизводства
- оформление по ТК РФ