Операционный юрист

Привет! Меня зовут Марина и я старший юрист компании Pinkman.

Pinkman - ведущая дизайн-студия России, с экспертизой в CGi, дизайне коммуникаций, дизайне сайтов и приложений, дизайне сервисов, исследованиях и продуктовой аналитики.

За годы активной работы мы завоевали прочную репутацию благодаря сотрудничеству с крупнейшими брендами и портфолио проектов.

Наши клиенты это: Банк ВТБ, ОТП Банк, Газпром банк, ТБанк, Сбербанк, Яндекс, ВК, Х5, МТС и другие.

Сейчас я ищу к себе в команду операционного юриста, который будет сопровождать компанию и отвечать за наши проекты.

Чем предстоит заниматься и ориентировочное время занятости на задачах:

а) Взаимодействие с подрядчиками (50% времени):

— заключать договоры с подрядчиками и вести по ним полный учёт (таблицы, закрывающие документы, контроль сроков и обязательств);

— поддерживать постоянное взаимодействие с подрядчиками: запрашивать чеки, акты и иные закрывающие документы, вести реестр;

Б) Ведение архива, документооборота (20-30% времени):

— вести архив документов: контролировать полноту, своевременно запрашивать недостающие документы у контрагентов, систематизировать и поддерживать порядок;

— организовывать и контролировать документооборот компании, включая отправку и получение оригиналов документов из Москвы (почта РФ/курьер);

— вести базы данных и внутренние реестры, следить за актуальностью информации;

В) Взаимодействие с заказчиками и помощь с иными вопросами (20-30% времени):

— готовить и согласовывать договоры и NDA с клиентами;

— готовить письма, доверенности, заявления и сопроводительные материалы;

— искать и анализировать правовую информацию и судебную практику по отдельным поручениям;

— помогать с тендерной документацией (опционально): собирать пакеты документов, готовить шаблоны документов (справки, организационные материалы).

Кому не подойдёт:

— тем, кто не привык к усидчивой и скрупулёзной работе, так как основная часть задач связана с документооборотом, ведением архивов и реестров, где важны внимание к деталям и аккуратность.

Что для меня важно:

— высшее юридическое образование;

— опыт работы от 1 года в аналогичной сфере;

— внимательность к деталям, аккуратность в документах;

— быть инициативным и проактивным (видишь проблему - выноси на обсуждение);

— умение гуглить, умение использовать в работе нейросети, разбирать большой объем информации, выделять главное.

Условия:

— работа полностью удалённая, но иногда нужно сходить на почту, отправить документы курьером, получить документы от клиента, поэтому кандидат должен постоянно находится в Москве или в области (рядом с метро);

— график работы с 10.00 до 19.00 по мск;

— MacBook;

— дополнительно до 8-ми оплачиваемых выходных плюс к 28 дням отпуска;

— интересные задачи, возможность влиять на продукты и процессы бизнеса;

— культуру студии без давящей иерархии, бюрократии и формализма;
— возможность реализовывать свой потенциал и расти в профессиональной деятельности;

— сильная команда с экологичной корпоративной культурой, где друг друга слышат и ценят.

Мы рассматриваем полную занятость, с другими проектами / парттайм совмещать не получится.

Если тебе откликается — расскажи пару слов о себе, расскажи, почему тебе интересна эта вакансия и прикрепи резюме.