Помощник генерального директора

В "Мастерскую технологического лидерства" основной задачей которой является привлечение в Красноярский край научных сотрудников и начинающих исследователей открыта вакансия : Помощник генерального директора

Обязанности:

Координация и организация рабочего времени руководителя:

• Подготовка повесток, уведомление участников и ведение протоколов заседаний.
• Организация и контроль выполнения поручений, напоминания о событиях и сроках.
• Управление календарём и оперативное реагирование на изменения в расписании.

Документооборот и информационная поддержка:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и передача руководителю.
• Составление, обработка и подготовка писем, запросов, ответов и других документов.
• Сбор, анализ и подготовка аналитических и информационных материалов по запросу руководителя.
• Обеспечение систематизации и хранения внутренних документов, поддержка порядка в офисе.

Организация и сопровождение мероприятий:

• Подготовка и обеспечение встреч, совещаний, переговоров с партнёрами и сотрудниками.
• Обеспечение технической поддержки мероприятий (заказ помещений, оборудования).
• Организация деловых поездок, бронирование транспорта и гостиниц.

Администрирование офиса и жизнедеятельности:

• Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярских товаров, воды, технических ресурсов.
• Поддержка коммуникаций с арендодателями и сторонними сервисами.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет
• Умение вести протоколы, составлять локальные акты ( положения, регламенты, приказы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высоко развитые аналитические способности

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
• Место работы: Белинского, 5