Бизнес-аналитик / Методолог процессов

Бизнес-аналитик / Методолог процессов (удаленно, частичная занятость)

О компании:
«ДОМИНАНТА» — бухгалтерская компания, оказывающая надежные услуги по расчету заработной платы и кадровому учету для своих клиентов. Мы растем и хотим перейти от ручного управления к системной и эффективной работе.

Задача:
Провести анализ и оптимизацию работы команды из двух расчетчиков. Сейчас иногда работа строится в режиме «пожаротушения». Ваша главная задача — провести нормирование труда, стандартизировать процессы и внедрить систему планирования загрузки, чтобы мы могли прогнозировать работу и повысить ее эффективность.

Основные обязанности:

• Провести аудит текущих процессов: описать «как есть» (полный цикл от получения задачи от клиента до ее выполнения).

• Выявить узкие места, причины возникновения «пожаров» и потерь времени.

• Разработать и внедрить нормативы времени на каждую типовую операцию (расчет з/п, отпускных, больничных и т.д.).

• Создать регламенты и стандарты работы для расчетчиков.

• Предложить оптимальную систему приоритизации и распределения задач.

• Внедрить новые процессы и инструменты (при необходимости) для контроля и планирования загрузки.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт бизнес-анализа, оптимизации или нормирования бизнес-процессов.

• Знает и умеет применять методы описания процессов (BPMN, блок-схемы и др.).

• Имеет практический опыт расчета временных нормативов и стандартизации операций.

• Обладает системным мышлением и умением работать с данными.

• Является саммотивированным и способен к самостоятельной работе в условиях неопределенности.

• Опыт в сфере бухгалтерии, финансов или аутсорсинга будет серьезным преимуществом.

Условия:

• Формат работы: Удаленно.

• Занятость: Частичная, проектная. Примерно 10 часов в неделю.

• Срок проекта: 1-2 месяца с возможностью продления для дальнейшей поддержки и развития системы.

• Оплата: Обсуждается по итогам собеседования (укажите желаемый формат — почасовая или фиксированная за проект)