Онлайн ассистент по контролю задач

Мастерминд

Онлайн ассистент по контролю задач

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство. Делаем крутые проекты для самых крупных брендов страны: открываем магазины, организуем промо-акции, делаем движ на мероприятиях. Работаем с Магнитом, Чижиком, Burger King и другими гигантами. Наши проекты проходят по всей России, и мы уже в ТОП-5 региональных промо-агентств.

Меня зовут Марсель, я основатель Mastermind. Вместе с нашей командой (а нас уже 40+ человек!) мы каждый день придумываем и воплощаем смелые маркетинговые идеи.

Наша цель простая — стать №1 среди промо-агентств России. Мы хотим помогать крупному бизнесу расти еще быстрее.

Что тебя ждет в Mastermind?

  • Работа с топами: 15 лет делаем проекты для Яндекса, Магнита, Чижика, Burger King, Haier, Kari, Самоката и других. За плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах. И мы только набираем обороты!

  • Рост ракетой: За последние пару лет мы выросли в 7 раз! В 2024 году нас назвали «Командой года» и дали золото среди агентств ПФО. С нами не заскучаешь!

  • Обеспечение исполнения: Ты станешь гарантом того, что процессы внутри проектов работают безупречно. Твоя работа — это невидимый, но критически важный механизм, благодаря которому наши менеджеры могут сосредоточиться на креативе и клиентах.

Кого мы ищем?

Человека с неутолимой любовью к порядку, системам и контролю. Мы ищем того, кто видит невыполненную задачу как личный вызов, умеет быть требовательным, но при этом вежливым, и способен довести до конца даже самую сложную задачу. Твоя миссия — обеспечить безупречную работу нашей системы мотивации и контроля дисциплины.

Если ты любишь порядок, ценишь справедливость и хочешь видеть, как твоя работа напрямую влияет на эффективность команды, — это твое место.

Что будет результатом твоей работы:

  • Ежедневный контроль дисциплины и корректировка: Ежедневный контроль за предоставлением всеми сотрудниками отчетов о задачах на день, оперативное реагирование на срывы дедлайнов, помощь в корректировке задач, а также ведение сводной статистики и контроль соблюдения всеми сотрудниками установленных порогов систематизации.

  • Управление системой поощрений: Ежемесячный подсчет баллов, логистика подарков, управление складскими остатками подарков, а также Администрирование финансовой отчетности: Отслеживание сбора всех закрывающих документов к установленному ежемесячному дедлайну и фиксация нарушений в общей системе.

  • Мониторинг KPI и дополнительных бонусов: Отслеживание внесения данных о достижении KPI и фиксация начисления всех видов дополнительных бонусов.

Что я от тебя жду:

  • Любовь к системам и контролю: У тебя не бывает просроченных задач, и ты получаешь удовольствие, когда все процессы работают как часы.

  • Требовательность и убеждение: Ты умеешь мягко, но настойчиво требовать соблюдения регламентов от коллег, направляя их к результату.

  • Математическая грамотность: Ты умеешь работать с таблицами, считать проценты, анализировать данные для принятия решений.

  • Инициативность: Ты не просто следишь за правилами, но и предлагаешь, как их улучшить.

Что я тебе предлагаю:

  • Работа полностью удаленная! Забудь об унылых офисах! Мы ценим свободу и даем тебе право самому создать идеальное рабочее пространство там, где тебе комфортно;

  • График работы: 4 часа в день, 5/2, но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций;

  • Заработная плата: Мы предлагаем фиксированный оклад 10 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии. Твой доход будет расти вместе с твоими успехами!

  • Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения;

  • Непрерывное движение вперед: Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие!

  • Забота о каждом: Мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей — полностью оплачиваемый отпуск 28 дней в году, больничные, ДМС, корпоративный психолог.

  • Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы — команда единомышленников, заряженных на успех!

Хочешь стать частью сильной команды? Откликайся на вакансию прямо сейчас!

Как попасть в команду?

  • Успешно пройти анкетирование;

  • Успешно пройти тестовое задание;

  • Успешно пройти тестирование;

  • Попасть на собеседование и стать победителем!

С уважением Марсель, владелец компании Mastermind.

Жду тебя в команду!

Навыки
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Google Docs
  • Сбор и анализ информации
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Управление временем
  • Анализ данных
  • Расстановка приоритетов
  • Составление отчетности
  • Точность и внимательность к деталям
  • Мотивация
  • Умение планировать
  • Навыки переговоров
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Ведение переписки
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая этика
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Обучение и развитие
  • Работа с базами данных
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Алгоритмы
  • Автоматизация процессов
  • Сводные таблицы
  • Умение работать в коллективе
  • стандартизация бизнес процессов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию