Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Мы в поисках Руководителя, который будет управлять отделом кадров, в том числе вести КДП по нескольким юр. лицам компании в системе электронного кадрового документооборота - HR Link (численность до 300 человек) в соответствии с нормами законодательства РФ. В подчинении 2 человека

Обязанности:

• Руководство работой отдела кадрового администрирования, распределение задачи между специалистами и контроль их выполнения

• Организация учета личного состава, хранения и заполнения трудовых книжек,

  ведения и хранения установленной документации по кадрам, выдачи справок о трудовой деятельности работников

• Обеспечение оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством

• Обеспечение оформления документации, связанной с отпусками, совмещением должностей, изменением режима рабочего времени, командировками, поощрениями, дисциплинарными взысканиями и другими вопросами

• Обеспечение формирования и ведения личных дел работников.

  Обеспечение подготовки и своевременную сдачу установленной законодательством отчетности

• Ведение штатного расписания

• Обеспечение табельного учета, корректного заполнения и своевременное предоставления табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы и иных расчетов

• Обеспечение составления и контроля выполнения графиков отпусков

• Обеспечение и контроль ведения воинского учета

• Организация и контроль мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников

• Участие в разработке, согласовании и утверждении должностных инструкций и внутренних локальных актов Общества

• Участие и контроль автоматизации процессов кадрового учета и отчетности.

  Консультирование руководителей подразделений Общества по кадровым вопросам.

• Знание требований законодательства по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий
• Высшее образование, курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству
• Опыт на аналогичной должности с численностью персонала не менее 300 человек
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 5 лет
• Знание и опыт работы в 1с 8.3. ЗУП не менее трех 5 лет
• Опыт работы в системе электронного кадрового документооборота
• Знание КПД и опыт работы со сменными графиками, с суммированным учетом рабочего времени
• Опыт ведения воинского учета
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, внимательность, структурированность, исполнительность, стрессоустойчивость,
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, доброжелательность.

Условия:

​​​​ - Оформление согласно ТК в штат Киностудии

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис (1 день удаленно)
• Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
• ДМС после 3 месяцев работы
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение).